Introducción

En este artículo sobre la técnica Scrum veremos su origen, que es en concreto y de que forma te puede ayudar con un trabajo grupal, pero tambien hay que saber cuando aplicarla, y para aclarar la explicación te diremos ejemplos

origen del proceso scrum

La metodología scrum tiene su origen en un articulo de la universidad de hardvard en 1986 sobre los nuevos procesos de desarrollo utilizados en productos exitosos en Japón y los Estados Unidos

¿de donde viene la palabra SCRUM?

compararon la nueva forma de trabajo en equipo, con la formación de melé (scrum en inglés) de los jugadores de Rugby, y se quedó acuñado el término “scrum” para referirse a esta estrategia de organización grupal.

que es la tecnica de gestion de proyectos scrum

Scrum es una tecnica para realizar proyectos en equipo en la cual se entregan partes del trabajo de manera rapida y ordenada

como funciona la metodología scrum

scrum divide el trabajo en partes pequeñas llamadas iteraciones, estas son ciclos cortos de 2 semanas normalmente (o 4 semanas), cada iteración debe terminar algo del proyecto listo

el equipo trabaja siguiendo una lista de objetivos, el cliente en el que este tipo de tecnica se llama product owner decide que cosas son las más importantes y luego el equipo se organiza

partes del proceso de escrum

planificación de la iteración

• selección de tareas: se divide el proyecto en tareas y se clasifican sin dejarse ninguna
• planificación del trabajo: se determinan cosas como: que se va a hacer, como se va a realizar, quien lo va a hacer…

ejecución de la iteración

• cada dia el equipo tiene una reunión de 15 minutos para decir :
  • Que hizo ayer
  • que va a hacer hoy
  • complicaciones

inspección y adaptación

al final de las 2 semanas el equipo se reune para revisar el trabajo y ver en que pueden mejorar

como te ayuda esta forma de trabajar en equipo

permite a los equipos adaptarse a los cambios

gracias a scrum los equipos pueden responder mas repido con mas efectividad las necesidades del product owner o del mercado

rapida remuneración

gracias a que el proyecto se entrega por partes, el cliente te puede pagarte por cada una de esas partes, en vez de un unico pago al final de todo el trabajo

muestra rapida de valor

permite enseñar a corto plazo el valor que supone trabajar contigo y como se está llevando a cabo el trabajo.

satisfacción del cliente 

entregar el proceso por partes puedes obtener retroalimentación del cliente y que pueda hacer cambios en él sin cambiar mucho todo el trabajo

espectación del cliente

al comentar con el lo que haceis el cliente se queda más tranquilo y puede hacer cambios para que se adapte mejor a lo que necesita

comparación de scrum con otras técnicas de trabajo en equipo

Método scrum vs kanban y otros métodos de trabajo en equipo la gran batalla…

A pesar de que hayan técnicas alternativas a scrum como pueden ser kanban, xp, lean, waterfall y muchas más, pero la verdad es que scrum en la mayoría de los casos es superior a todas, pero esto siempre depende del tipo de proyecto, del equipo y muchos factores, pero te puedo decir con seguridad que scrum es superior en estos sentidos:

1. Flexibilidad: A diferencia de Waterfall, Scrum permite adaptarse a cambios en los requisitos durante el desarrollo del proyecto.

2. Enfoque en entregas frecuentes: Scrum entrega resultados funcionales en ciclos cortos (sprints), lo que permite ajustes rápidos basados en retroalimentación, algo que Kanban y XP no priorizan de la misma forma.

3. Transparencia y colaboración: Scrum fomenta una comunicación constante entre el equipo y las partes interesadas, promoviendo una mejora continua.

4. Escalabilidad: Se puede aplicar en equipos pequeños y grandes, superando las limitaciones de Lean o XP para grandes organizaciones.

pero como te digo esto lo tienes que valorar con tu equipo y ver cual se adapta mejor.

ejemplos de la aplicación de scrum

Imagina que un equipo debe crear una página web para una tienda de juguetes. Utilizan Scrum para organizarse mejor y entregar partes del proyecto de forma rápida.

Paso 1: Planificación

El equipo se reúne con el dueño de la tienda (el cliente) para hablar sobre lo que la página necesita. El cliente dice que lo más importante es crear el catálogo de productos y una sección de ofertas. Entonces, el equipo planea completar estas dos tareas en las próximas 2 semanas.

Paso 2: Trabajo en Iteraciones

Durante esas dos semanas (llamadas iteración), el equipo trabaja en el catálogo y las ofertas. Todos los días se reúnen 15 minutos para hablar de lo que han hecho, qué van a hacer ese día y si tienen algún problema.

Paso 3: Revisión

Al final de las 2 semanas, el equipo muestra al cliente el catálogo y la sección de ofertas. Si el cliente está contento, planifican la siguiente iteración. Si hay que mejorar algo, lo hacen antes de seguir.

Paso 4: Mejoras Continuas

Después de cada ciclo, el equipo analiza qué pueden mejorar para trabajar mejor y más rápido en la siguiente iteración.

Conclusión:

Scrum permite que el equipo entregue partes del proyecto rápido, reciba feedback del cliente y ajuste su trabajo para mejorar. Es una técnica perfecta para proyectos donde las necesidades pueden cambiar.

Este ejemplo es perfecto para explicar cómo funciona Scrum de manera sencilla, resaltando los beneficios de esta metodología en proyectos que requieren flexibilidad y eficiencia.

visita nuestro blog de productividad