¿que es la técnica pomodoro?
El método Pomodoro es una técnica de productividad y eficacia que nos incita a trabajar concentrados durante 25 minutos sin distracciones con descansos de 5 minutos. Esta técnica tiene como objetivo hacer que puedas mantener la concentración y la productividad sin fatigarte a las pocas horas.
Cada cuatro pomodoros se realiza un descanso más largo de entre 15-30 minutos
¿Quién invento la técnica de productividad pomodoro?
El creador de esta fantástica técnica de productividad llamada pomodoro fue Francesco Cirillo a finales de 1980. Fue un ingeniero informático y socio fundador de Cirillo Consulting, una firma de consultoría de negocios.
La idea le surgió durante sus estudios universitarios que usaba su reloj de cocina en forma de tomate (pomodoro en italiano) para mejorar su eficacia y productividad
También escribió un libro: The Pomodoro Technique, en el que explica de forma más detallada como usar pomodoro para mejorar la concentración y productividad.
Cómo usar la técnica pomodoro de forma que aumente tu productividad.
Como ya he dicho Francesco Cirillo escribió un libro con 130 paginas que te ayudaran a entender y aplicar la técnica pomodoro de forma super especifica, pero aquí te contaremos su funcionamiento básico que es más que suficiente para empezar.
Paso 1: haz una lista de las tareas que debes hacer:
Puedes usar métodos como la matriz de Eishenhower o el método GTD para organizarlas y segmentarlas según su importancia y urgencia para luego hacerlas usando la técnica pomodoro de Francesco Cirillo
- Selecciona una en concreto que quieras realizar por su grado de importancia y urgencia (visita nuestro artículo donde ver como usar la matriz de Eishenhower)
Paso 2: configura el temporizador a 25 minutos
Este segmento de tiempo es conocido como pomodoro, y mientras el contador está funcionando no puedes distraerte ni realizar otra tarea.
toda tarea que quieras hacer y no esté relacionado con la tarea que has escogido para realizar se deberá posponer
Paso 3: trabaja en la tarea hasta que suene el temporizador del pomodoro
Concentrate plenamente en esa tarea y si te distraes por otra tarea que debes hacer anótalo para realizar luego y vuelve rápidamente a la tarea principal
Utiliza música blanca que estimule tu concentración
Paso 4: realiza un descanso de 5 minutos
Una vez que el temporizador acabe puedes tomarte un pequeño descanso de 5 minutos para liberar tu mente y de esa manera nunca perder la concentración, también te ayudara a no fatigarte y a la hora de hacer tareas creativas o de alta concentración tu cerebro rendirá mejor
Durante este tiempo puedes intentar resolver puzzles mentales para mantener a tu mente activa pero distraida o analizar como te ha ido en ese pomodoro
En ese momento habrá acabado un ciclo pomodoro
Paso 5: repite el ciclo de pomodoros 4 veces
Cuando termines de realizar 4 pomodoros de 25 minutos cada uno ( 100 minutos de trabajo y 20 de descanso) podrás tomarte un descanso más largo de entre 15-30 minutos
Aprovecha para caminar, comer algo y hacer tareas de que requieran poca energía cerebral
Cuando pase ese tiempo estarás listo para seguir con los siguientes pomodoros hasta que acabes las tareas que debes hacer en ese día
Paso 6: ajusta la técnica pomodoro
Si ves que 25 minutos son muchos puedes reducir ese tiempo o puedes estar trabajando 45 minutos y hacer un descanso de 10 minutos.
Al final se trata de encontrar lo que mejor se te adapte probando y probando. Cada persona es diferente y su límite de concentración también lo es por lo que depende de cada uno como usar la técnica de productividad
Consejos para usar la técnica pomodoro de forma más eficaz
Define tus tareas claramente
Antes de cada sesión asegúrate de que tus tareas están bien definidas y priorizadlas gracias a los métodos productivos de gestión de tareas que te he mencionado antes.
Si puedes agruparlas en aplicaciones digitales como trello mucho mejor de esa manera podrás organizar las tareas de forma más eficaz
Minimiza las distracciones
Son solo 25 minutos no va a pasar nada si no miras a ver si te han escrito o llamado.
Estas son cosas que puedes evitar para mantener tu productividad u concentración durante el pomodoro:
- Silencia las notificaciones
- ponte cascos de cancelación de ruido o musica blanca
- baja la cortina
- mantén un espacio de trabajo ordenado y limpio
- realiza todas aquellas tareas que no estén relacionadas con el trabajo que te puedan rondar por la cabeza durante los 25 minutos
Combina pomodoros para tareas largas
Si tienes tareas que requieren más de 25 minutos divide el trabajo en varios pomodoros donde en cada uno realices una tarea concreta
De ahí la importancia de organizar y segmentar bien las tareas, te pueden ahorrar mucho esfuerzo y puedes ser más productivo
Utiliza herramientas y apps de productividad con el método de productividad pomodoro
Hay aplicaciones que a parte de solo tener un cronómetro te permite ver tu progreso y más estadísticas en la implementación de esta técnica de productividad:
focus keeper
Esta app no es solo un temporizador sino que te mostrará una gráfica para que puedas seguir tus horas de trabajo y ver tu progreso productivo.
Su interfaz es roja lo que hace referencia al tomate (pomodoro en francés)
Focus-To-Do: Pomodoro & Tasks
Esta app es una de las más completas en relación con la técnica pomodoro
Tiene un temporizador pero te permitirá hacer listas de tus tareas pendientes lo cual es muy bueno para la productividad ya que lo tendrás todo centralizado en un sitio
Ofrece gráficos que te permiten ver el tiempo invertido en cada trabajo
Chromodoro
Esta es la alternativa más sencilla, ya que no necesitas tu móvil lo que te ahorrará distracciones.
Es una extensión de chorm que te mide los pomodoros y los descansos
Pros y contras de usr la técnica pomodoro.
A continuación te mostraremos cuales son las ventajas y desventajas de usar pomodoro
Pros
Es fácil de implementar
Está claro que esta es una de las técnicas mas sencillas de todo el mundo de la productividad y la eficacia, lo más difícil es la organización y segmentación de tareas.
Pero una vez hecho el funcionamiento es el del temporizador para trabajar y descansar.
Convierte las tareas largas en cortas
El método pomodoro también divide las tareas en subtareas dependiendo de lo largas que sean, hacer esto puede ayudarte a no procrastinar ya que ves menos trabajo
En esos 25 minutos podrás dividir procesos complejos en simples con usar un método de subdivisión de tareas.
No debes subdividir en tareas muy pequeñas y sencillas y acabar haciendo 20 pomodoros, debes planificar el tiempo que te va a llevar.
Te ayuda a ser más productivo y procrastinar menos
Como ya te he dicho dividir las tareas te puede ayudar a procrastinar menos, pero es que también el hecho de pensar que solo tienes que estar 25 minutos te puede ayudar a solucionar ese problema de procrastinación
También el estar concentrado y no tener ninguna distracción dificulta el pensamiento de procrastinar, porque no tienes ningún estimulo cerca.
Contras
Requiere disciplina y fuerza de voluntad
El estar concentrado al máximo durante un periodo de tiempo de 25 minutos (un pomodoro) sin pensar en nada que no sea el trabajo puede ser difícil y agotador, además que debes ser constante
Puede que tengas que hacer otra actividad
Hay personas que no pueden permitirse estar enfocado en una sola actividad porque su trabajo requiere de multitarea, en ese caso tendría que buscar otro método de productividad y organización
Por ejemplo hay trabajos en los que tienes que estar atendiendo a muchas llamadas y responder correos urgentes todo el tiempo
Con los datos proporcionados deberías poder averiguar si esta técnica de eficiencia y productividad se adapta a ti y a tus necesidades
En que ámbito podemos usar la técnica pomodoro
Otra de sus ventajas es que podemos usar la técnica pomodoro en casi cualquier ámbito:
Estudio
Al final este ámbito estaba claro ya que es para el que fue especialmente diseñado por Francesco Cirillo quién la invento en la universidad
Te permite aguantar la capacidad de memorización ya que durante el tiempo de estudio (25 min) el cerebro absorbe la información y durante le descanso (5 min) la retiene y le da tiempo a procesarla antes de pasar a otra tarea.
Personalmente uso la técnica de pomodoro y puedo decir con seguridad que funciona y he obtenido resultados cansándome la mitad
Trabajo
Mucha gente a parte de usarlo para estudiar lo ha implementado para trabajar y han obtenido buenos resultados según ellos
En concreto en este artículo me he focalizado en el ámbito de trabajo pero la teoría es la misma para cualquiera
gracias a este método de podemos hacer las tareas de forma más rápida y con mayor calidad ya que estaremos sin distracciones y con flujos de trabajo regulares lo que ayuda a nuestra mente a estar en equilibrio.
Conclusión de la técnica pomodoro
La técnica Pomodoro es un enfoque simple y efectivo para aumentar la productividad y mantener la concentración. Con intervalos de trabajo de 25 minutos y descansos estratégicos, este método te ayuda a evitar la fatiga y a gestionar mejor el tiempo. Ideal para estudiantes y profesionales, su éxito radica en la constancia y en minimizar distracciones durante cada «pomodoro».
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