Para empezar si queremos saber si eres productivo y calcular esa productividad primero debes saber que es la productividad y lo que influye en ella:

Qué es la productividad

La productividad es la manera en la que hacemos más tareas en menos tiempo. También esto se conoce como eficiencia

En otras palabras cuantas más tareas hagamos en un plazo de tiempo delimitado más productivo seremos

Para entender mejor la productividad una de las cosas lo que podemos hacer es calcular la nuestra ya seamos fundadores de una empresa o estudiantes debemos analizar esos campos donde podemos mejorar la eficiencia y mejorarla.

leer mas sobre que es la productividad

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A continuación te contaremos los factores que afectan ya seas una empresa, un freelance o un estudiante a la productividad, como calcularla; con sus diferentes formulas, como puedes hacer para mejorar la eficiencia

Factores que influyen en la productividad

Factores que afectan a la productividad positivamente

Tecnología y automatización

Utilizar estas herramientas digitales de productividad son un aliado a la hora de conseguir hacer tareas en menor tiempo que como ya hemos visto es la definición de productividad.

Gestión del tiempo y organización

Eliminar las tareas innecesarias o delegarlas son una de las claves para poder tener una mayor gestión del tiempo.

Utiliza métodos de gestión del tiempo y organización como el método GTD o la matriz de Eisenhower

Otros

– Uso de estrategias para realizar tareas

– Gestión de un equipo

– Uso del time blocking

– Uso de dispositivos electrónicos de la manera adecuada

Factores que influyen negativamente en la productividad:

Multi tarea

Estar haciendo varias tareas al mismo tiempo es uno de los errores mas cometidos entre personas que buscan ser mas productivas. Creen que la única manera de serlo y hacer más tareas en menos tiempo es esa, puede ser que hagas más tareas pero no con la misma calidad y a lo largo del tiempo estarás más estresado.

La manera correcta es planificar las tareas que tienes que hacer usando métodos de organización

Estar siempre cogiendo el teléfono

Si estas siempre hablando por teléfono nunca podrás realizar las tareas que tienes pendientes

Por eso lo que debes hacer es: mientras estes en estado de workflow apagar el móvil y poner un contestador que diga que estas ocupado

Estar siempre de reuniones

Es lo mismo que las llamadas porque si siempre estas de reunión no tendrás tiempo de hacer lo que debes

Pero hay veces que hacer reuniones por mucho que no nos apetezca es necesario, en ese caso deberías plantear una solución buscando el origen de porque hacéis tantas reuniones y ver si esos problemas se pueden solucionar de una manera más eficaz.

Cómo se calcula la productividad

Calculo de productividad general:

fórmula de indicador de la productividad:

Cómo medir la productividad general

Producción total:cantidad de bienes o servicios producidos

Insumos totales: recursos utilizados para hacer la producción total. (elige solo un recurso)

Dividimos estos dos factores y obtendremos la eficiencia

Pero hay otro tipo de formulas con diferentes datos:

Fórmula para calcular otros tipos de productividad:

Para calcular esta operación debemos usar una fórmula matemática que nos ayude a sacar conclusiones de lo productivos que somos en todos los aspectos.

Para ello encontraremos cuatro fórmulas que nos ayudaran a encontrar el resultado en función de si queremos saber la productividad laboral (individual), empresarial o de trabajo

Fórmula para calcular la productividad laboral (individual)

Mide la eficiencia de un trabajador en particular

Fórmula para calcular el desempeño laboral:

Cómo medir la productividad laboral

Este tipo de productividad se calcula dividiendo la cantidad de trabajo realizado (output) por el tiempo empleado en horas

Ejemplo de como medir la eficiencia laboral

Juan trabajó 40 horas en una semana y produjo 20 mesas. Su productividad laboral es de 0.5 mesas por hora, es decir, le toma 2 horas fabricar cada mesa.

Fórmula para calcular la eficiencia empresarial

Mide la eficiencia o productividad de una empresa en la utilización de sus recursos para generar bienes para determinar la productividad empresarial

fórmula para medir la productividad:

Cómo medir la eficiencia empresarial

Para sacar la productividad de una empresa deberemos medir con diferentes recursos como horas trabajadas, capital invertido…

Ejemplo de como medir la productividad empresarial

Una empresa que produce 10,000 unidades con costos de $50,000 tiene una productividad empresarial de 0.2 unidades por dólar.

Fórmula para calcular la productividad del trabajo

Mide la eficiencia del uso del trabajo en el proceso de producción de bienes

fórmula

Cómo medir la productividad del trabajo

Similar a la productividad laboral, pero aplicada a un grupo de trabajadores o a toda la fuerza laboral de la empresa.

Ejemplo

Si un equipo de 10 empleados produce 2,000 unidades en 100 horas, la productividad del trabajo es de 20 unidades por hora.

Productividad del capital

Eficiencia con la que una empresa usa su capital

fórmula para calcular la eficiencia

Cómo medir la eficiencia del capital

Divide la producción total entre el capital invertido en el proceso

Ejemplo de como medir la eficiencia del capital

Si una empresa genera $500,000 en productos usando $100,000 en capital, su productividad del capital es de 5.

Cómo ser más productivo y eficaz

Para ser más productivo utiliza los consejos que te he puesto arriba del articulo y evita las influencias negativas. Además te sugiero que vayas a visitar este artículo para aprender a ser más productivo a nivel individual

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