¿porque necesito una rutina?

Establecer una rutina ya sea personal de higiene o de trabajo es siempre una forma de mejorar tu productividad, seguir una estructura todos los días te permitirá estar siempre enfocado en lo que haces y ser más productivo ya que tu reloj biológico se irá adaptando a hacer esa serie de actividades a esas horas.

También te permitirá llegar a hacer más tareas y cuando no te apetezca hacer alguno de esos trabajos te sera mas fácil realizarlo porque tendrás un hábito.

Ademas de lo mencionado una rutina te puede ayudar a organizarte mejor y ser mas productivo porque tienes todas las tareas a realizar a lo largo del día semidefinidas solo te quedaría saber que hacer en cada apartado de esa rutina

Ejemplo: hacer ejercicio, te quedaría por definir que tipo de ejercicio hacer, si salir a correr, pesas, flexiones…

aquí te contamos como crear una rutina en nuestro blog de productividad

Guía para crear una rutina productiva:

Paso 1 define tus objetivos productivos y prioridades

Es esencial establecer objetivos claros para tener una buena rutina, necesitas saber hacia que dirección va esa rutina, ¿cual es su propósito?, ¿en que ámbito de mi vida se va a implementar cada parte (salud, trabajo, aprendizaje, personal…)?

Paso 2: desglosa cada objetivo en tareas sencillas

Ya que tenemos esos ámbitos y objetivos claros es hora de dividirlos en secciones mas sencillas

Para ello según el ámbito que hayamos escogido ya sea trabajo, ejercicio… lo que debemos hacer es pensar en que tareas se puede subdividir ese ámbito para que sea mas fácil realizarlas

Deben estar alineadas con tu objetivo de corto y largo plazo

Paso 3: ajusta tu rutina en función de:

Por la mañana realiza las actividades de ejercicio, según el tiempo seleccionado también puedes organizarlas en la mitad por la mañana y la mitad por la tarde noche antes de las 7 para no interrumpir con tu horario de suelo

Utiliza la matriz de Eisenhower para organizar las tareas (sigue el enlace para averiguar como funciona y como organizar las tareas según de que tipo sean

Dedica las primeras horas del día a las tareas importante y urgentes para ser más productivo

Sigue la rutina con las actividades importantes pero no urgentes

Si acabas todo puedes seguir con las tareas urgentes pero no importantes

Cuando te veas en las tareas no importantes y no urgentes es preferible hacer un descanso y no realizarlas ya que no aportan nada y te hacer ser poco productivo, pero por muy extraño que parezca estar haciendo estas tareas mucha gente no llega a ser productivo por esto por lo que es preferible obviarlo de nuestra rutina.

Intenta planificar descansos regulares y proporcionales a las horas de trabajo, utiliza la técnica pomodoro para ello.

Deja siempre espacio para esas tareas personales que son las de hacer la compra o poner la lavadora y siempre intenta dedicar unas horas de tu dia al disfrute personal y la relajación

Ejemplo: revisar el mail es importante y urgente (depende del contexto), lo hago a primera hora

Herramientas para mantener una rutina productiva

Puedes utilizar trello para organizar proyectos, se puede trabajar en equipo y es muy fácil de usar

Usa todoist para marcar las tareas que debes hacer cada día

Buenas practicas en tu rutina

• La noche de antes haz una lista de las tareas que debes realizar
• usa herramientas digitales
• levantate temprano
• evita la multitarea
• haz descansos
• mantén un espacio de trabajo ordenado

Conclusion

Crearse una rutina es esencial para ver cambios en tu productividad y mantenerse enfocado en lo que haces. Debes organizar las tareas según su ámbito desglosar cada ámbito en tareas sencillas para poder ir mucho mas rápido a la hora de hacerlas y debes ajustarla en función de como sea cada tipo, para ello utiliza la matriz de Eisenhower. Y utiliza herramientas que te ayuden a ser mas productivo y en la gestión de tu trabajo

Ten en cuenta que esto es una rutina con los pasos que debes hacer todos los días para lograr esa productividad, pero después debes ver que tareas debes hacer

Ejemplo de sección de rutina: trabajo, tareas: crear entrada, actualizar plugin

En este caso “trabajo” forma parte de la rutina y “crear entrada, actualizar plugin“ son las tareas que hay que hacer