Hoy en día utilizamos mucho el móvil y dispositivos digitales y eso no es malo, pero debemos aprender a ser más productivos con ellos y usarlos para la organización y el rendimiento en las actividades del día
Estas herramientas te pueden ayudar si las sabes usar para organizarte, trabajar con un equipo y en algunos casos hay herramientas que te ayudan a hacer tareas complicadas o repetitivas que te quitan mucho tiempo y eso es lo que te vamos a enseñar en esta guía de trello y en los próximos artículos, a usar estas herramientas de productividad para sacarle más provecho a tu día:
¿qué es trello?
Trello es una herramienta de organización y productividad de gestión de proyectos la cual es muy simple y su interfaz es súper limpia e intuitiva.
Tiene plantillas que te ayudarán a ser más productivo y a organizarte mejor
Trello es para freelancers como para equipos grande y pequeños
Como usar trello:
como crear un tablero en trello
- Le das al más que esta arriba a la derecha y seleccionas la opción de tablero. O puedes iniciar un proyecto con una plantilla de trello
- configuras el tablero poniendo el nombre del proyecto, eliges la visibilidad del proyecto en función de si va a ser un proyecto grupal o no y seleccionas un fondo
como usar el tablero
- en el apartado de listas debes poner las grandes fases por las que va a pasar cada apartado de tu proyecto
- y luego en las etiquetas son las partes que conforman el proyecto que han de pasar por esas listas
- ves cambiando las etiquetas de lugar en función de la parte del proceso en las que se encuentren
De esta manera podrás usar trello para gestionar tus proyectos Y organizar tareas diarias, pero esto es lo basico ahora te contaremos como puedes usarlo de una manera más profesional
Etiquetas:
En apartado de etiquetas podemos encontrar varias configuraciones:
Añadir check list: según en que parte del proceso que esté esa tarea para realizarla se necesitará hacer una serie de acciones y es para eso para lo que se usan esas checklists
Añadir adjuntos por si acaso trabajáis en grupo para que no tengáis que compartir archivos por otros medios
Miembros: para las personas que van a realizar esa tarea
Fecha de inicio y fecha de vencimiento
Etiquetas: para marcar de que parte del proyecto se trata o de lo importante que es, organizadas por colores para que sea más visual
menú de arriba:
Podrás búscar tarjetas, tableros, notificaciones de tu equipo y una serie de configuraciones
Para que personas se adapta mejor trello
1. Profesionales y Equipos de Trabajo: Trello es ideal para gestionar un equipo en empresas de todos los tamaños que buscan organizar proyectos de manera colaborativa, permitiendo la gestión de tareas, asignación de responsabilidades y seguimiento del progreso.
2. Freelancers y Emprendedores: Perfecto para quienes manejan múltiples proyectos, Trello facilita la planificación, la organización de clientes y la gestión de tareas diarias.
3. Estudiantes y Educadores: Ofrece una plataforma sencilla para gestionar proyectos académicos, programar tareas y colaborar en grupos de estudio.
4. Uso Personal: Trello también es útil para organizar la vida personal, desde planificar eventos hasta realizar listas de tareas para el hogar.
a que tipo de proyectos se adapta mejor:
Desarrollo de Software: Trello permite a los equipos de desarrollo gestionar sprints, bugs y tareas del backlog.
Marketing y Publicidad: Los equipos pueden planificar campañas, organizar contenido y hacer seguimiento a las fechas de entrega.
Planificación de Eventos: Ideal para organizar desde bodas hasta conferencias, manteniendo un control sobre proveedores, invitados y cronogramas.
Gestión de Contenido: Bloggers y creadores de contenido pueden programar publicaciones, ideas y tareas relacionadas.
ejemplos de uso de trello:
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