Cuando tenemos que compaginar en nuestro día varias cosas como el trabajo y los estudios nos volvemos menos productivos, lo que hace que al final del día no hayamos hecho todo lo que nos habría gustado hacer por la falta de organización, productividad y no priorizar tareas.
y nunca llegamos a comprender como organizar el tiempo para ser mas productivo en el trabajo o en la escuela que necesitas organizarte para estudiar en los exámenes, ser productivo con la tarea y de más.
Así que ahí te van 6 actividades para ser más productivo y utilizar mejor tu tiempo:
Levántate temprano
Si no tienes tiempo durante el día para hacer todas las cosas que quieres hacer puedes ser más productivo y aprovechar más el tiempodespertándote temprano.
Tampoco es levantarte a las 5 de la mañana pero si entras a la escuela o al trabajo a las 8 levántate a las seis, así tendrás una hora para adelantar lo que quieras y una hora para prepararte y conseguirás productividad matutina
Pero claro puede ser que al levantarte temprano no tengas energía y por lo tanto no rindas al cien por cien lo que se traduce en que necesites más tiempo para hacer cosas y acabes perdiendo la productividad que has ganado al levantarte temprano, lo que puedes hacer son los siguientes hábitos de la mañana
- Acuéstate temprano: el cuerpo humano necesita dormir de media 8 horas a si que si te levantas a las seis de la mañana deberías acostarte a las nueve para que tengas una hora extra que siempre la usamos en levantarnos, despertarnos por la noche, o el tiempo que tardamos en dormirnos.
- Ponte una alarma 15 min antes de le levantarte y otra a la hora de despertarse: cuando pones una alarma 15 min antes le estás diciendo a tu cuerpo que ha empezado tu día y que se vaya preparando.
- Cena dos horas antes de acostarte: para que el cerebro se centre en crear un sueño reparador debes acostarte después de hacer la digestion para que tu cuerpo se centre en el sueño
- Al levantarte exponte al sol y dúchate con agua fría: para liberar hormonas que te ayuden a ser más productivo y estar más activo
- Sigue una buena rutina de mañana: si al levantarte haces cosas que te benefician tu estado de ánimo como las que he mencionado y más podrás tener toda la energía que necesites para afrontar el día y por lo tanto ser productivo con las actividades que tengas que hacer
- rutina de noche: seguir una buena rutina de desactivación por la noche puede ayudarte a mejorar un montón tu sueño, por lo que debes mejorar tus hábitos de sueño.
Escribir las tareas que debes realizar:
Escribir listas de tareas es muy beneficioso para la productividad y la organización diaria ya que puedes estar centrado en lo que vas a hacer y no pensando en las cosas que deberías hacer por que puedes acabar haciendo tareas que no son importantes ni urgentes y después te acabes notando estresado.
Es recomendable hacer la lista de tareas pendientes antes de irse a la cama porque así al día siguiente no pierde tiempo en pensarlas y es abrir la libreta o el ordenador ver la primera tarea y empezar y serás mucho más organizado
Lo mejor es priorizar y ponerlas por orden no ir salteado.
Empezar siempre por la más difícil para que el día vaya en bajada
Aquí te dejamos una entrada de nuestro blog para que pueda elegir la herramienta de productividad y organización que te ayuden a planificarte el día. Aquí podrás encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades: http://www.pabloverdumira.com/2024/07/29/mejores-herramientas-de-productividad-2024/
Prioriza y clasifica las tareas:
cosas urgentes e importantes
- urgentes: Requieren atención inmediata.
- importante:Contribuyen a tus objetivos a largo plazo y éxito.
como clasificar tus tareas para ser más productivo:
Matriz de Eisenhower:
También si tienes alguna tarea que la puedes hacer en menos de 2 min hazla
Para clasificar las tareas y ser más productivo puedes utilizar un calendario y en función de la hora del día hacer tareas de estudio, empredurismo, ejercicio…
Se razonable con lo que pones, no te pases que el día tiene 24 h que lo que tienes que hacer es encontrar las tareas útiles y realizarlas ,cuantas menos pongas más productivo serás
Ponle fecha límite a esas tareas.
Estas tareas también las puedes poner en aplicaciones como las que te he mencionado en la entrada que publiqué que te la he dejado arriba, una vez ya hayas descubierto cuales son importantes y urgentes, utiliza las etiquetas para marcarlas.
Céntrate en lo que estas haciendo:
Pon el móvil en modo no molestar o sácalo de la habitación para concentrarte: así no tendrás ningún mensaje y si quieres cogerlo lo tendrás lejos lo cual reducirá tus ganas de usarlo. Y solo cógelo cuando hagas un descanso para mayor productividad, recomiendo la técnica pomodoro:
La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que mejora la productividad y mantener la concentración en una tarea especifica. Consiste en trabajar de forma productiva y útil en intervalos de 25 minutos llamados “pomodoros”, seguidos de una pausa corta de 5 minutos. Después de cuatro pomodoros, tomas un descanso más largo de 15-30 minutos. Este enfoque ayuda a mantener la concentración y reducir la fatiga.
Implementar la Técnica Pomodoro puede ayudarte a gestionar mejor tus tareas urgentes pero no importantes, permitiendo que te concentres en lo que realmente importa.
Optimiza el espacio de trabajo poniendo solo lo adecuado para esa tarea, recoge lo demás
Utiliza música blanca para estimular tu cerebro y concentrarte en lo que haces: a través del ruido blanco se bloqueen aquellos sonidos que pueden perturbar tus actividades o estudio. De esta manera puedes dedicar toda tu atención al tema que deseas aprender.
utiliza herramientas de IA y softwares
evita el multitask: pon tu foco en una sola actividad y hasta que no la acabes no te pongas con otra
hay herramientas que te pueden facilitar tareas reduciendo el tiempo que inviertes en ellas y por ello ser más productivo centrándote en otras tareas.
Para cada caso de trabajo hay aplicaciones que se adaptan mejor, para ello puedes utilizar esta guía de preguntas para encontrar el recurso de productividad u organización que mejor se te adapta:
Guía para Elegir la Mejor Herramienta de Productividad y IA
Identifica tus Necesidades
En que ámbito de tu vida te gustaría ser mas productivo: gestión de proyecto, filtrar e-mails
Tamaño del equipo: personal o grupal
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Evitar tareas poco utiles y que llevan mucho tiempo
Automatización de tareas repetitivas
Facilidad de Uso
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Herramientas Recomendadas
- Todoist: gestión de tareas
- Notion: notas y proyectos
- Zapier: automatización de flujos
- Evernote: toma de notas
- Microsoft To Do: integración con Microsoft 365
Planifica días de descansos
A lo largo de la semana tenemos que estar haciendo cosas constantemente y por ello llega un punto en el que ya no somos productivos ni aprovechamos bien el tiempo, a parte que puede darse el caso que estés 3 horas pero no avances nada y te llegues a sentir frustrado.
Hay veces que es mejor parar y descansar algún día, para ello puedes crear un calendario de días de descanso siguiendo una estrategia para organizarlos según tú
Pero si sientes que no puedes estar si hacer nada lo que puedes hacer es ponerte a planificar la semana o modificar tus hábitos, leer e-mails de forma tranquila…
Como hacer para no procrastinar
En este ámbito para dejar de procrastinar hay mucho contenido sobre las soluciones para esta condición, pero la realidad es que no hay secreto oculto para dejar de procrastinar y ser más productivo, simplemente cuente hasta tres y hágalo no piense en nada más simplemente hágalo.
A pesar de ello cuando procrastinamos lo que hacemos es cambiar esa “obligación” por otra tarea mas apetecible así que puedes probar a eliminar esto para superar la procrastinación:
- Oblígate a no usar el movil o cualquier distracción: date la recompensa de que cuando acabes eso que tienes que hacer te podrás poner con el móvil, pero hasta entonces no lo uses, puedes apagarlo o dejarlo fuera de la habitación.
También puede probar a decirse que se va a poner a hacerlo durante 5 min y así aprovechar la inercia inconscientemente de que ya lo esta haciendo para terminar de hacerlo
Piense en que puede pasar si no lo hace: si no lo hace y no pasa nada malo a lo mejor sería mejor hacer otras cosas, o al revés si lo hace y no sucede nada positivo a lo mejor esa acción no es productiva
Cuando te de pereza hacer algo empieza haciendo tareas simples para luego aprovechar la inercia
Establece que tienes que hacerlo en un plazo reducido: hay una paradoja que dice que nosotros somos capaces de hacer las cosas en el tiempo que nos den ya sea más corto o más largo pero siempre podremos hacer esa tarea, así que aprovecha y hazla en el menor tiempo posible para ser más productivo
Pero como ya he dicho esto no hay ningún método seguro para la no procrastinación. Solo hay que hacerlo y cada vez que haga algo que no le guste hacer eso será una victoria y con el paso del tiempo empezará a procrastinar menos.
mucho ánimo en tu viaje para ser más productivo.
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